Охрана офиса Академии Ростеха

Когда речь идет об охране офиса, главное — найти баланс. С одной стороны, порядок и безопасность, с другой — чтобы сотрудники и гости чувствовали себя свободно. В Академии Ростеха на Малой Полянке постоянно идут занятия, приходят специалисты из разных компаний, учатся студенты. Нам нужно было организовать охрану так, чтобы она не мешала рабочему процессу, но при этом давала уверенность, что всё под контролем. ЧОП «Амулет» взял этот объект под охрану — рассказываем, что из этого вышло.

С чем столкнулись

Академия Ростеха — это современный офис в формате open space. Там работают около 150 человек, плюс регулярно приходят преподаватели, студенты, приглашенные эксперты, курьеры. Главные задачи, которые нужно было решить:

• Организовать пропускной режим при активном потоке людей — сотрудники, гости, доставка.
• Не создавать барьеров, чтобы атмосфера в офисе оставалась спокойной и рабочей.
• Упростить для сотрудников вопросы с пропусками для гостей и приемом корреспонденции.
• Обеспечить контроль за системами безопасности в вечернее и ночное время.

Что предложили

Вместо того чтобы ставить несколько постов, мы решили работать с одним специалистом. Он работает по сменному графику 5/2. Получилось, что один человек отвечает и за безопасность, и за удобство сотрудников.

Что входит в его обязанности:

• Пропускной режим без лишних сложностей. Сотрудники проходят по электронным пропускам, гостей и курьеров встречают через видеодомофон — быстро и без проволочек.
• Контроль техники. Он следит за работой видеокамер и пожарной сигнализации. Вечером переводит офис на пультовую охрану.

Помощь с документами и доставкой. Взял на себя взаимодействие с курьерами — отправку и получение корреспонденции. Сотрудникам не приходится отвлекаться.

Что получилось

Главный итог — за время работы серьезных инцидентов не было. Но еще важнее то, как наш сотрудник вписался в коллектив.

• Стал своим. Это не «охранник у проходной», а человек, который воспринимается как часть офисной жизни. Доброжелательный, ответственный — с ним комфортно.
• Порядок есть, напряженности нет. Пропускной режим работает четко, но при этом не давит и не создает ощущение строгого учреждения. Офис остался открытым для общения и работы.
• Спокойствие в любое время. За счет видеонаблюдения, пультовой охраны и ответственного подхода сотрудника руководство может быть уверено, что и днем, и ночью всё в порядке.

Для нас этот опыт — лишнее подтверждение, что хорошая охрана не сводится к турникетам и камерам. Важно, чтобы люди на объекте были подобраны правильно. В Академии Ростеха один специалист смог не только обеспечить безопасность, но и комфортную атмосферу для всех, кто там работает и учится.