Безопасность современного офиса — это не только надежные турникеты и видеокамеры. Особенно когда речь идет об инновационном образовательном центре, таком как Академия Ростеха. Здесь кипит работа, проходят тренинги для специалистов из разных областей, а учащиеся из МГУ и специалисты корпорации приходят на занятия и курсы повышения квалификации. Задача охраны в таком динамичном пространстве — быть не «жестким барьером», а гибким и дружелюбным звеном, которое обеспечивает порядок, не нарушая творческую и деловую атмосферу. Именно такой подход продемонстрировала команда ЧОП «Амулет», взяв под охрану офис Академии на Малой Полянке.

Объект и вызовы

Академия Ростеха — это уникальный интегратор знаний и деловых контактов. Ее офис на одном этаже в формате открытого пространства (опенспейс) является местом притяжения для 150 постоянных сотрудников, и преподавателей, а также студентов и слушателей. Ключевые вызовы для безопасности включают:

• Обеспечение пропускного режима в условиях постоянного потока людей (сотрудники, курьеры, приглашенные эксперты и студенты).
• Необходимость поддерживать открытую и уютную атмосферу, соответствующую корпоративной культуре Академии.
• Минимизация временных затрат сотрудников на организацию пропусков для гостей и взаимодействие с курьерскими службами.
• Технический контроль за системами безопасности в нерабочее время.

Решение от ЧОП «Амулет»

Вместо стандартного подхода с несколькими охранниками мы предложили точечное, но максимально эффективное решение. На объекте работает один специалист по сменному графику 5/2, который стал ключевой фигурой в обеспечении порядка и комфорта.

Его обязанности выстроены по принципу «безопасность плюс сервис»:

1. Контроль и гостеприимство: Он осуществляет пропускной режим с помощью электронных пропусков для сотрудников, а гостей и курьеров встречает дистанционно, через офисный видеодомофон, создавая позитивное первое впечатление об Академии.
2. Технический надзор: В его зоне ответственности — мониторинг работы системы видеонаблюдения и противопожарной сигнализации. Вечером он переводит весь офис на режим пультовой охраны, обеспечивая защиту в нерабочее время.
3. Административная поддержка: Охранник активно помогает сотрудникам с организацией отправки и получения почтовой корреспонденции, взяв на себя взаимодействие с курьерами, что экономит время сотрудников.

Реализация и достигнутые результаты

Главным достижением нашей работы стала не статистика по предотвращенным инцидентам (их благодаря выстроенной системе просто не возникло), а человеческий фактор. Наш сотрудник полностью интегрировался в коллектив Академии Ростеха.

• Стал «своим в команде»: Его невероятная доброжелательность и ответственность создали по-настоящему уютную и безопасную обстановку. Он — не «человек у турникета», а полноценная часть ежедневного офисного жизненного цикла.
• Гармония безопасности и комфорта: Строгий пропускной режим соблюдается неукоснительно, но при этом не ощущается гостями и сотрудниками как нечто ограничивающее. Атмосфера остается открытой для общения и творчества, что полностью соответствует миссии Академии как интегратора.
• Надежность 24/7: Благодаря ответственным действиям специалиста, полноценной системе видеонаблюдения и поддержке пультовой охраны в нерабочее время, руководство Академии уверено в безопасности своего имущества, данных и сотрудников круглосуточно.

Опыт работы в Академии Ростеха подтверждает, что современная безопасность — это синергия технологий, продуманных процессов и, что самое главное, грамотно подобранного персонала. ЧОП «Амулет» доказал, что даже один профессионал, наделенный полномочиями и верной мотивацией, способен не только защищать объект, но и вносить весомый вклад в создание позитивной корпоративной культуры. 

Мы не просто охраняем помещения — мы помогаем создавать среду, где таланты могут развиваться в условиях полного спокойствия и защищенности.